Le contexte
L’information dispersée compliquait chaque étape suivante.
Calculs, documents et suivi étaient répartis entre fichiers Excel, Word et dossiers papier. Les données étaient saisies plusieurs fois, ce qui provoquait du travail répétitif et des erreurs.
01Double saisie
Les données étaient recopiées entre fichiers et documents.
02Travail répétitif
Les étapes manuelles prenaient du temps et augmentaient les erreurs.
03Pas de vue actuelle
La direction ne disposait pas de résultats fiables à temps.
La solution
Un dossier unique qui guide activement chaque collaborateur.
Le flux complet va du calcul et du devis au contrat, aux achats, à la mesure, au montage et au post-calcul. Chaque utilisateur reçoit au bon moment une tâche personnelle avec l’action suivante.
Gestion de dossiersCalcul de devisContratsAchat par dossierPlanification mesuresPlanification montageHeures mobilesDocuments sur iPadPost-calculTâches personnelles
Le résultat
Une seule saisie, une seule vérité partagée.
L’information n’est saisie qu’une fois et devient disponible pour tous. Les tâches clarifient l’étape suivante et la direction voit immédiatement les résultats actuels.