Verspreide informatie maakte elke volgende stap moeilijker.
Calculaties, documenten en opvolging zaten verspreid over Excel- en Word-bestanden en papieren dossiers. Dezelfde gegevens werden meermaals ingevoerd. Dat zorgde voor veel repetitief werk, fouten en onvoldoende zicht op de actuele stand van dossiers en resultaten.
Gegevens moesten opnieuw worden overgenomen tussen bestanden en documenten.
Manuele stappen namen tijd in en vergrootten het risico op fouten.
De bedrijfsleider beschikte niet onmiddellijk over betrouwbare resultaten.
Eén dossier dat mensen actief door het proces begeleidt.
Trinovation bracht de volledige flow samen: van calculatie en offerte tot contract, aankoop, opmeting, montage, meer- en minwerken en nacalculatie. Om de nieuwe manier van werken eenvoudig te maken, krijgt iedere gebruiker op het juiste moment een persoonlijke taak met de volgende actie. Opmeters en monteurs raadplegen dossierdocumenten en registreren uren rechtstreeks op iPad.
Eén invoer, één gedeelde waarheid.
Informatie wordt nog slechts één keer ingevoerd en is daarna beschikbaar voor iedereen die aan het dossier werkt. De taakgestuurde aanpak maakt de volgende stap duidelijk, vermindert fouten en geeft de bedrijfsleider onmiddellijk zicht op actuele resultaten die vroeger niet tijdig beschikbaar waren.